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von Johannes, OE3OCC

Howto:E-Mail Konfiguration: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Kategorie:OEVSV IT Infra]]
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= Grundeinstellungen =
== Server für eingehende Mails ==
* mailserver.oevsv.at
* Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
* Port je nach Protokoll
== Server für ausgehende Mails ==
* mailserver.oevsv.at
* Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
* Port 25 / (TLS / STARTTLS)
* Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
* Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).


= POP3 =
= POP3 =
'''Allgemein:'''
== Allgemein ==
* Mails werden Client-seitig gespeichert
* Mails werden Client-seitig gespeichert
* es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur
* es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur
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* Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
* Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
* etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden
* etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden
== Konfiguration Thunderbird ==
== Konfiguration Outlook ==


= IMAP =
= IMAP =
'''Allgemein:'''
== Allgemein ==
* Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
* Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
* Mails können zusätzlicb lokal gespeichert werden, so dass auch ein Offline Arbeiten möglich ist
* Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist


'''Vorteile:'''
'''Vorteile:'''
* Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
* Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
* Alle Clients sind automatisch "synchron"  
* Alle Clients sind automatisch "synchron".
* Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
* Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
* Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen clients konsistent
* Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
 
* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.
'''Nachteile:'''
* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden
 
== Konfiguration Thunderbird ==
== Konfiguration Outlook ==

Aktuelle Version vom 16. August 2026, 12:47 Uhr

Grundeinstellungen

Server für eingehende Mails

  • mailserver.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port je nach Protokoll

Server für ausgehende Mails

  • mailserver.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port 25 / (TLS / STARTTLS)
  • Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
  • Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).

POP3

Allgemein

  • Mails werden Client-seitig gespeichert
  • es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur

Vorteile:

  • breite Software-Unterstützung weil alt (und bewährt)

Nachteile:

  • Existiert mehr als ein Client, machen diese sich gegenseitig die Mails streitig; Der, der zuerst abholt, hat die Mail in seiner "Inbox"
  • Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
  • etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden

IMAP

Allgemein

  • Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
  • Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist

Vorteile:

  • Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
  • Alle Clients sind automatisch "synchron".
  • Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
  • Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
  • Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.