Howto:E-Mail Konfiguration

Grundeinstellungen

Server für eingehende Mails

• mailserver.oevsv.at
• Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
• Port je nach Protokoll

Server für ausgehende Mails

• mailserver.oevsv.at
• Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
• Port 25 / (TLS / STARTTLS)
• Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
• Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).

POP3

Allgemein

• Mails werden Client-seitig gespeichert
• es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur

Vorteile:

• breite Software-Unterstützung weil alt (und bewährt)

Nachteile:

• Existiert mehr als ein Client, machen diese sich gegenseitig die Mails streitig; Der, der zuerst abholt, hat die Mail in seiner "Inbox"
• Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
• etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden

IMAP

Allgemein

• Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
• Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist

Vorteile:

• Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
• Alle Clients sind automatisch "synchron".
• Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
• Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
• Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.